Archive · الأرشيف الإلكتروني
نظام الأرشيف الإلكتروني لإدارة الوثائق والمراسلات
تحتاج الوزارات والبلديات والشركات في فلسطين إلى مرجع رقمي واحد يحفظ الوثائق، ينظّم الصادر والوارد، ويحمي المعلومات الحساسة دون تعطيل سير العمل. نظام الأرشيف الإلكتروني لم يعد مشروعاً تقنياً معزولاً؛ بل جزءاً من البنية الإدارية. Archive من شركة إكستريم لتكنولوجيا المعلومات في رام الله يقدّم منصة عربية (RTL) تجمع الأرشفة والمراسلات الإدارية مع تجربة مجانية للبدء.
ما هو نظام الأرشيف الإلكتروني؟
نظام الأرشيف الإلكتروني منصة لإدارة دورة حياة الوثيقة: الاستلام، التصنيف، التخزين، البحث، الاسترجاع، والأرشفة طويلة الأمد. بخلاف المجلدات على الأجهزة الشخصية، يوفّر صلاحيات واضحة، سجلاً للعمليات، وربطاً بين المستند والمعاملة الإدارية. في السياق الفلسطيني يزداد الطلب على حلول تدعم العربية بشكل أصيل وتفهم طبيعة المراسلات الرسمية بين الدوائر.
لماذا تحتاج المؤسسات الفلسطينية إلى أرشفة إلكترونية؟
البحث اليدوي يستنزف الوقت ويؤخر الرد على المواطنين. مسار واضح للصادر والوارد يعزّز الشفافية والمساءلة. النسخ الرقمية المشفّرة ترفع الاستمرارية التشغيلية. ونظام مركزي يوحّد المرجع بين الإدارات بدل تضارب النسخ على البريد الشخصي.
نظام تخزين معلومات وأرشيف مع مراسلات إدارية
التخزين وحده لا يكفي؛ المطلوب حوكمة: من يرى ماذا، ومن يسلّم نسخة، وكيف تُتتبَّع المعاملة. Archive يوفّر تخزين المرفقات مع سياسات سرية، تسجيل صادر ووارد، إحالات، ومتابعة — ليكون نظام تخزين معلومات وأرشيف قابلاً للمساءلة داخل الهيكل التنظيمي.
OCR والأمان حسب الباقة
الباقات المدفوعة تضيف تشفيراً، مصادقة ثنائية، OCR عربي للبحث داخل الممسوحات، وبصمة رقمية. الباقات المؤسسية تضيف BlindSpot (علامة مائية سطح المكتب) وكشف محتوى الذكاء الاصطناعي. التفاصيل في المزايا والاشتراكات.
كيف تبدأ مع Archive؟
ابدأ بتجربة مجانية 30 يوماً، حدّد الإدارات ذات الأولوية، اضبط التصنيفات والصلاحيات، ثم شغّل الصادر/الوارد تدريجياً قبل نقل الأرشيف التاريخي. للدعم من رام الله: mahmoud@extreme.ps أو 02-290-35759 / 0599-828-646.